Tjänst
Avlastningen, utan åtagandet. Du hyr in en administratör efter behov och betalar bara för utfört arbete.
Vad det är
En virtuell administrativ assistent är en administratör som jobbar online på distans och som du hyr in efter ditt och ditt företags behov. Det kan vara per timme, återkommande timmar varje månad eller punktinsatser vid arbetstoppar.
Det viktigaste för ett effektivt samarbete är en bra dialog och tydliga arbetsuppgifter. Då går det snabbt för oss att komma in och bli en avlastning. Trivs du med din virtuella assistent är det en fördel att bygga något långsiktigt, eftersom vi lär känna varandra och arbetet flyter på ännu effektivare.
Kommunikation och möten sker via telefon, videosamtal, e-post eller det verktyg du föredrar. Är ditt företag i Stockholm ses vi gärna över en kaffe innan vi kör igång. Och är du inte teknisk behöver du inte oroa dig, vi går igenom allt i din takt.
Therese ser till att vi har rutin på order, leverans och fakturering varje dag. Det är otroligt värdefullt. Största skillnaden är att jag vet att det fungerar utan att jag behöver oroa mig eller lägga mig i.Jonas · VD, Medfour AB
Så går det till
Vi går igenom ditt företags behov och skissar på upplägg, arbetsuppgifter och tidsåtgång. Mötet sker på telefon eller video, det du föredrar. Här pratar vi också om vilka digitala verktyg samarbetet behöver.
Vi sätter ihop ett avtal med tydlig uppdragsbeskrivning utifrån det vi kommit överens om. Det skickas digitalt, du granskar det, och när vi är överens signerar vi båda digitalt.
Vi planerar detaljerna tillsammans och ordnar det praktiska, som inloggningar till de system arbetet kräver. Sedan drar vi igång på överenskommet datum.
Vi har kontinuerlig kontakt och avstämningar, så att arbetsuppgifterna kan följa med när behoven ändras. Hur ofta och på vilket sätt bestämmer vi tillsammans.
Arbetsuppgifter
Det här är förslag, inte en meny. Vi anpassar efter vad just ditt företag behöver.
Processarbete
Allmän administration
Operativt och automatiserat
Inköp och order
Kalender och bokningar
Ledning och styrelse
I dina kanaler
Text och kanaler
När du sköter den själv
Verktyg
Nya system är inget problem att lära sig. Vad du än använder i ditt företag hittar vi ett sätt att arbeta med det.
Du faktureras månaden efter för de timmar du använt. Ingen startavgift, ingen månadskostnad, inget minsta antal timmar.
Boka ett kostnadsfritt första samtal så pratar vi behov och upplägg, helt förutsättningslöst.
Boka konsultationEller hör av dig direkt: 070 224 52 05 · hello@happyworkflow.se
